Cum să îți alegi cea mai potrivită firmă de contabilitate pentru business-ul tău? Aceasta este una dintre întrebările cu care te confrunți în amalgamul de griji inevitabile într-o afacere la început de drum sau pe parcursul experienței tale de antreprenor.
O formulă magică standard cu care să mergi la sigur, din păcate nu există, însă ai la dispoziție o serie de criterii care să te direcționeze în această privință.
Cunoașterea legislației
O firmă de contabilitate profesionistă investește în instruirea permanentă a personalului de lucru în vederea cunoașterii reglementărilor și a legislației fiscale, deoarece prin semnarea contractului își asumă prestarea serviciilor respective la timp și în mod legal.
Economisirea resurselor
În primul rând, firma de contabilitate va face pentru tine mai mult decât cere fișa postului unui contabil, în cele mai multe situații. Și anume, să se asigure că firma respectă reglementările fiscale, termenele pentru depunerea declarațiilor și actelor cerute de lege. Mai mult, va contribui la fondul tău de economii prin accesarea fondurilor nerambursabile disponibile pentru sectorul tău de lucru.
Firmele de contabilitate cu experiență se pot ocupa inclusiv de atribuții care vizează și alte probleme ale firmei, precum: recrutare, instruire sau pregătire personal.
Recomandările
Orice firmă are un contabil sau cel puțin un contract de colaborare cu o firmă de contabilitate. De aceea, înainte de a lua o decizie, caută cât mai multe recomandări și referințe de la clienții care au colaborat cu firma pe care intenționezi să o contactezi.
Costurile aferente serviciilor de contabilitate
Business-urile
la început de drum se orientează către soluții cât mai benefice pentru bugetul
firmei. Însă, trebuie luat în calcul faptul că, întotdeauna calitatea se
plătește. Serviciile de contabilitate sunt extrem de relevante pentru buna
desfășurare a activității firmei, așă că nu este un context în care să se facă
rabat la bani.
Avantajul unei firme de
contabilitate constă și în faptul că sunt din start eliminate cheltuielile pe
care le implică: echipamentul de birou, cheltuielile cu programul de
contabilitate, taxele și contribuțiile salariale. Toate acestea sunt incluse în
tarife contabilitate specifice serviciilor prestate.
Portofoliul de clienți
Înainte de a alege o firmă de contabilitate este bine să deții un portofoliu de clienți pentru a avea dovada că firma de contabilitate cu care colaborezi are experiență consistentă cu firme importante.
Disponibilitatea
Majoritatea firmelor întâlnesc la un moment dat situații neprevăzute de natură urgentă, în care se cere implicația unui contabil. Așadar este nevoie de un personal mereu disponibil pentru rezolvarea cererilor urgente și pentru a oferi clienților tot suportul necesar.
Cunoștințe IT
Cel mai probabil o firmă contabilitate mare ține pasul cu tehnologia, la fel ca și cu schimbările legislative. Azi, cele mai multe declarații se depun online cu semnătură electronică, deci cu atât mai mult se cere familiarizarea cu sistemul online, indiferent de domeniul de lucru.
Capacitatea de luare a deciziilor bazate pe experiență
Un contabil ar trebui să aibă abilitatea de sinteză și luarea celor mai rapide decizii în situații urgente. Experiența de specialitate înseamnă că un contabil îi propune clientului 3 sau 4 variante din care o poate alege pe cea mai pliabilă intereselor sale. Clientul trebuie să cunoască toate fațetele problemei sale, de la cel mai mare risc pe care îl poate suporta și până la cel mai scump preț la care să se aștepte în procesul de rezolvare a problemei sale. Și nu în ultimul rând, să fie informat despre ce măsuri poate lua ca pe viitor să evite aceste neplăceri. În concluzie, o firmă de contabilitate profesionistă reprezintă un pilon important în procesul de dezvoltare al unei afaceri. Este esențial ca documentele să fie întocmite conform reglementărilor legale din domeniu, să fie redactate în timp util și nu în ultimul rând, acestea să reflecte situația financiară pe care o are firma în realitate.
