Odată cu introducerea e-Factura și a raportării SAF-T, companiile din România au fost obligate să se adapteze unui nou model de operare, în care digitalizarea nu mai este o alegere confortabilă, ci o realitate impusă. Aceste măsuri au fost implementate pentru a crește transparența fiscală, a reduce evaziunea și a eficientiza relația contribuabililor cu autoritățile. Însă, pentru mediul de afaceri, ele au adus cu sine nu doar beneficii, ci și provocări – mai ales în ceea ce privește resursele necesare pentru implementarea tehnologică.
În special IMM-urile s-au confruntat cu dificultăți legate de bugete limitate și de lipsa expertizei interne. În mod paradoxal, digitalizarea forțată a ajuns să fie un catalizator pentru inovare în aceste companii, care, sub presiunea reglementărilor, au început să caute soluții scalabile și eficiente.
Costuri și beneficii ale digitalizării contabile
Valoarea investiției într-o infrastructură digitală depinde semnificativ de mărimea companiei și de nivelul de integrare a proceselor. Pentru unele firme, poate fi vorba de câteva mii de euro, în timp ce pentru altele, digitalizarea completă înseamnă zeci de mii, mai ales când este necesară adaptarea la sisteme complexe ERP sau implementarea RPA și AI.
Totuși, beneficiile pe termen lung sunt incontestabile. Automatizarea proceselor duce la reducerea erorilor, la creșterea vitezei de procesare și la îmbunătățirea raportărilor financiare. În plus, tehnologiile moderne permit trasabilitatea datelor și transparență crescută – două elemente esențiale într-un mediu fiscal în continuă schimbare.
Digitalizarea – element-cheie în strategia de dezvoltare
Tot mai multe companii includ digitalizarea proceselor financiar-contabile în strategia lor de dezvoltare. Nu mai este vorba doar despre conformitate, ci despre o alegere calculată care oferă flexibilitate, control și eficiență operațională.
În special în contexte complexe, cum ar fi proiectele de consultanta fuziuni si achizitii, digitalizarea joacă un rol esențial. Fără soluții digitale, analiza datelor financiare, verificarea documentelor și raportarea devin procese greoaie și vulnerabile la erori.
În același timp, digitalizarea sprijină procesele complexe de privatizare, unde accesul rapid la informații financiare precise și auditate este esențial pentru transparență și luarea unor decizii informate. Astfel, digitalizarea nu doar sprijină activitatea curentă, ci devine un diferențiator în proiecte strategice majore.
Obstacolele digitalizării: tehnologie vs mentalitate
Unul dintre cele mai mari obstacole în procesul de digitalizare nu este lipsa tehnologiei, ci rezistența umană. În multe organizații, angajații nu sunt pregătiți pentru schimbări rapide, mai ales atunci când acestea presupun noi competențe digitale. În plus, există dificultăți legate de integrarea soluțiilor moderne cu sistemele existente, dar și de adaptarea la cerințele fiscale din România, mai detaliate decât în alte țări europene.
Pentru firmele care operează la nivel internațional, diferențele legislative și fiscale pot complica procesele. În acest context, sprijinul unor echipe de specialiști devine crucial pentru asigurarea conformității și optimizarea raportării.
Digitalizarea în industriile cu reglementări stricte
Sectorele financiar-bancar, energetic și e-commerce sunt printre cele mai digitalizate, datorită naturii reglementate a activităților. Aceste industrii au nevoie de acuratețe, rapiditate și trasabilitate, motiv pentru care au fost printre primele care au adoptat soluții avansate.
În schimb, în construcții și agricultură, digitalizarea pătrunde mai lent, din cauza lipsei infrastructurii IT și a specificului activităților desfășurate în teren. Chiar și aici însă, presiunea conformității fiscale forțează o schimbare de paradigmă.
