Cum te ajută digitalizarea să reduci costurile de mediu în companie?

Sustenabilitatea a devenit o prioritate pentru multe afaceri, iar cerințele legislative stricte din partea Uniunii Europene, precum Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), adaugă presiune suplimentară asupra companiilor. Clienții, partenerii și investitorii observă impactul asupra mediului și se așteaptă la măsuri clare pentru reducerea acestuia. Dacă îți dorești o afacere eficientă, dar și responsabilă, digitalizarea îți oferă instrumente concrete pentru a atinge aceste obiective. În acest articol găsești pași clari și soluții testate, care te sprijină să minimizezi costurile de mediu prin digitalizare.

Reduce consumul de hârtie și optimizarea fluxurilor administrative

Folosirea hârtiei în companii implică un consum ridicat de resurse, de la materie primă până la depozitare și distrugere. De exemplu, pentru producerea unei tone de hârtie se consumă, în medie, 17 copaci, peste 26.000 litri de apă și aproape 2800 kWh de electricitate. Pe lângă costurile cu achiziția, companiile suportă și cheltuieli cu transportul, depozitarea, reciclarea sau distrugerea documentelor. Emisiile de CO2 și metan rezultate din acest proces măresc amprenta de mediu. [1]

Pentru a elimina aceste pierderi, digitalizează fluxurile administrative:

1. Transformă toate documentele importante (contracte, facturi, rapoarte) în format electronic.
2. Utilizează sisteme ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), WMS (Warehouse Management System) sau EDI (Electronic Data Interchange) ca să gestionezi rapid și transparent toate informațiile. 
3. Oprește arhivarea fizică și permite accesul la documente în timp real, din orice locație.

Prin digitalizare, economisești timp și spațiu, iar procesul de recuperare a unui document durează doar câteva secunde. Totodată, riscul de erori sau pierderi scade considerabil.

Ca exemplu concret, firmele care folosesc platforme dedicate pentru gestionarea responsabilităților de mediu obțin rapid indicatori actualizați, generează automat rapoarte și evită procedurile manuale cronofage. Dacă îți dorești să simplifici aceste procese, alege una dintre licențele platformei SIGAD și organizează rapid activitățile legate de mediu, cu resurse mai puține și impact minim asupra naturii.

Automatizează sarcinile repetitive și susține munca remote

Automatizarea sarcinilor repetitive și introducerea posibilității de lucru la distanță reduc costurile companiei și aduc beneficii directe mediului.

Automatizare prin RPA

Roboții software (RPA – Robotic Process Automation) te ajută să automatizezi procesele de introducere a datelor, procesarea facturilor sau raportarea către autorități. De exemplu:

• O firmă din domeniul retail poate automatiza comanda produselor și gestionarea stocurilor. Astfel, scade risipa de produse și se optimizează consumul de resurse.
• Departamentul financiar poate folosi automatizări ca să proceseze sute de facturi zilnice, reducând erorile și timpul alocat activităților repetitive.

Odată implementate, aceste soluții reduc și consumul de energie, dar și risipa de material. Un exemplu concret: o companie din logistică poate folosi algoritmi pentru a ajusta rapid comenzile, evitând drumuri suplimentare și economisind combustibil.

Munca remote și impactul asupra mediului

Prin digitalizare, multe companii au încurajat munca remote, mai ales în IT, contabilitate sau servicii. Această abordare aduce beneficii vizibile:

• Scade consumul de energie la sediu (utilități, echipamente, iluminat).
• Diminuează nevoia de spații de birouri și cheltuielile asociate.
• Reduce naveta, rezultând mai puține deplasări cu mașina și emisii reduse de CO2.

Migrează infrastructura IT în cloud pentru eficiență și costuri reduse!

Infrastructura IT locală generează costuri mari cu energia electrică, mentenanța și managementul echipamentelor. Serverele fizice consumă resurse chiar și atunci când rulează la capacitate redusă. De aceea, multe companii aleg să transfere aplicațiile și datele în cloud – adică în centre de date externe, optimizate energetic și operate de furnizori specializați.

Beneficii ale migrării în cloud

• Consumi doar resursele IT de care ai nevoie, fără cheltuieli pentru servere inutile sau spații dedicate.
• Furnizorii de cloud utilizează tehnologii eficiente energetic și surse regenerabile acolo unde este posibil.
• Eliminarea mentenanței periodice, a investițiilor în hardware nou sau a generării de deșeuri electronice.

De exemplu, o companie de servicii care mută activitățile în cloud poate reduce cu peste 30% costurile de infrastructură IT și cu peste 20% consumul de energie alocat acestui segment. Atunci când folosești platforme moderne, poți scala rapid resursele după necesități, fără blocaje sau risipă.

Recomandări pentru migrarea în cloud

1. Evaluează aplicațiile și datele care pot fi mutate în cloud fără riscuri de securitate.
2. Alege un furnizor ce oferă transparență asupra consumului de energie și emisii.
3. Asigură instruirea angajaților pentru utilizarea serviciilor cloud în siguranță.

Migrarea în cloud reprezintă unul dintre pașii de bază pentru adoptarea unei strategii digitale eficiente și durabile.

Schimbarea culturii organizaționale și instruirea echipei

Tehnologia digitală aduce beneficii doar atunci când echipa înțelege avantajele și folosește corect noile instrumente. Promovează o cultură organizațională deschisă către digitalizare și implică angajații în procesul de schimbare.

Ce poți face în mod concret

• Comunică transparent obiectivele companiei privind sustenabilitatea și modul cum digitalizarea le susține.
• Oferă instruiri periodice pentru ca angajații să folosească eficient noile tehnologii.
• Încurajează feedback-ul, astfel încât colegii să poată semnala rapid probleme sau să propună îmbunătățiri.

Experiența arată că firmele care pregătesc angajații și colaborează cu consultanți specializați implementează mai rapid platforme digitale și reduc obstacolele legate de adopție. De exemplu, un retailer care și-a obișnuit personalul cu utilizarea instrumentelor de raportare digitală a redus, după doar trei luni, timpul de completare a rapoartelor de mediu cu peste 60%.

Integrează aceste soluții cu responsabilitate, asigurând securitatea și confidențialitatea datelor companiei tale. Adopți tehnologia, devii mai eficient și sprijini protecția mediului într-un mod practic și direct.

Surse

[1] “MIT Facilities – Sustainability.” Mit.edu, 2025, web.mit.edu/facilities/environmental/recyc-facts.html. Accessed 2 Oct. 2025.