Auto-fixarea de termene-limita mai scurte decat cele impuse poate fi o strategie de crestere a propriei productivitati, conform unui experiment efectuat de un om de afaceri, scrie BBC News.?
Craig Smith, fondatorul companiei Trinity Insight, profilata pe optimizarea activitatii pe internet in Philadelphia, ?a facut un astfel de experiment, scurtand cu o saptamana termenul fixat pentru sarcina transmisa unei echipe de 17 persoane. Atunci, a?constatat ca salariatii lui mai vechi nu au avut o problema cu asta si n-au simtit lipsa acelei saptamani.
Dar, cand este vorba despre sarcini repetitive ca procedura (interviuri, cercetari, scris, editare, livrare) dar nu si in continut (pentru ca este o tema noua de fiecare data), nu mai este la fel de usor. Craig a descoperit ca exista cazuri in care prin crearea unor termene mai stricte si mai scurte, oamenii devin mai productivi, dar sunt si unele sarcini mai greu de indeplinit intr-un timp mult mai scurt. El a dat exemplul unui inteviu telefonic pe care a incercat sa-l reduca de la o ora la 30 de minute si a constatat ca nu i-a fost deloc usor sa concentreze discutia, iar cand a depasit termenul fixat a simtit ca nu si-a realizat sarcina.
Fixarea de termene-limita false nu este un concept nou. Legea lui Parkinson stipula, inca de acum 60 de ani, ideea ca munca se extinde pentru a umple orice cantitate de timp disponibila. Este la fel de valabila si reciproca – sarcinile iti vor lua atat de putin timp cat ai la dispozitie.
In teorie, asta inseamna ca fiecare dintre noi ar trebui sa poata face sprint printr-un program zilnic plin de termene scurte. Dar cu totii stim ca in practica asta nu iese prea bine.
S-a demonstrat ca nu termenul insusi este problema, ci modul in care incercam sa ne pacalim singuri pentru a termina treaba,?fara sa lasam totul pe ultimul moment. Fixarea de termene scurte, false, este o arta, nu chiar foarte simpla, …
