Indiferent dacă ai un start-up cu un singur angajat sau conduci o firmă cu zeci de oameni, responsabilitatea pentru siguranța lor este aceeași. Legea nu face diferențe între firme mici și mari atunci când vine vorba de securitatea și sănătatea în muncă. Serviciile SSM sunt esențiale pentru funcționarea legală a oricărei afaceri și reprezintă una dintre cele mai importante forme de protecție pentru tine, ca angajator.
De ce mărimea firmei nu contează în SSM
O percepție frecventă este că SSM se aplică doar firmelor mari sau celor din domenii „periculoase”. În realitate, riscurile există în orice activitate. Chiar și într-un birou pot apărea accidente, probleme de sănătate sau situații care atrag răspunderea angajatorului.
Legea pornește de la ideea că fiecare angajat trebuie protejat, indiferent unde lucrează. De aceea, obligația de a organiza servicii SSM apare din momentul în care ai cel puțin un salariat, nu atunci când firma ajunge la un anumit prag de dimensiune.
Serviciile SSM ca instrument de prevenție, nu ca formalitate
SSM nu înseamnă doar un dosar pregătit pentru control. Înseamnă prevenție, organizare și control asupra modului în care se desfășoară activitatea zilnică.
Prin servicii SSM identifici din timp riscurile reale, stabilești reguli clare și te asiguri că angajații știu ce au de făcut. Astfel, reduci șansele de accidentare, îmbolnăvire profesională și conflicte de muncă. Pentru o firmă mică, aceste lucruri pot face diferența dintre stabilitate și probleme serioase.
Ce includ, în mod concret, serviciile SSM
Serviciile SSM sunt un pachet de activități care funcționează împreună și trebuie adaptate activității tale reale.
Primul pas este identificarea și evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională. Se analizează spațiul de lucru, echipamentele folosite și modul în care angajații își desfășoară activitatea.
Pe baza acestei evaluări se elaborează Planul de Prevenire și Protecție, care stabilește măsuri concrete pentru reducerea riscurilor. Urmează instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă, tematicile de instruire și fișele individuale de instruire.
Serviciile SSM mai includ emiterea deciziilor interne pe linie de SSM, stabilirea echipamentelor individuale de protecție, evidența accidentelor de muncă și, dacă este cazul, întocmirea dosarelor de cercetare.
Instruirea angajaților, cheia respectării SSM
Instruirea este unul dintre cele mai importante elemente ale SSM. Nu este suficient să spui angajatului „ai grijă”. Acesta trebuie să știe exact ce riscuri există, ce echipamente trebuie să folosească și ce proceduri să urmeze în situații neprevăzute.
Instruirea se face la angajare, periodic și ori de câte ori se schimbă activitatea sau condițiile de muncă. Pentru tine, acest lucru înseamnă protecție legală, deoarece poți demonstra că ți-ai îndeplinit obligațiile.
De ce serviciile SSM sunt esențiale pentru firmele mici
Pentru o firmă mică, o amendă sau un accident de muncă poate avea consecințe mult mai grave decât pentru o companie mare. Costurile pot dezechilibra rapid bugetul și pot pune în pericol continuitatea afacerii.
Serviciile SSM îți oferă control și predictibilitate. Știi exact ce ai de făcut, ce documente trebuie să existe și cum să previi situațiile neplăcute. Astfel, îți poți concentra energia pe dezvoltarea afacerii, nu pe gestionarea crizelor.
Cine verifică respectarea obligațiilor SSM
Respectarea normelor SSM este verificată de Inspectoratul Teritorial de Muncă. Controalele pot fi anunțate sau inopinate și pot apărea inclusiv în urma unei sesizări sau a unui accident de muncă.
Inspectorii verifică atât documentația, cât și modul în care regulile sunt aplicate în practică. O firmă care tratează SSM superficial este ușor de identificat și sancționat.
De ce este recomandat să lucrezi cu un specialist SSM
Legislația în domeniul SSM este complexă și se modifică frecvent. Pentru majoritatea angajatorilor, mai ales pentru cei aflați la început, gestionarea corectă a tuturor obligațiilor este dificilă fără sprijin de specialitate.
În zona de vest a țării, o opțiune potrivită este colaborarea cu un specialist local, precum DUMBRAVA MARIUS. Acesta oferă servicii SSM personalizate, adaptate domeniului tău de activitate, de la evaluarea riscurilor și instruirea angajaților, până la gestionarea relației cu autoritățile.
Serviciile SSM ca investiție în stabilitatea firmei
Atunci când privești SSM doar ca pe o obligație impusă de lege, riști să faci lucrurile superficial. În realitate, serviciile SSM sunt o investiție în siguranța oamenilor și în stabilitatea afacerii tale.
Prevenția reduce riscurile, costurile neprevăzute și stresul asociat controalelor sau incidentelor. Indiferent de mărimea firmei, SSM îți oferă un cadru clar și sigur în care să îți dezvolți afacerea.
Acest material are un caracter informativ și nu înlocuiește sfatul unui specialist.
