Tehnologia este prezenta astazi in orice industrie, dar mai ales in domeniile care interactioneaza cu mediul online sau cel putin digital. Programe tip software dezvoltate de adevarati experti pot imbunatati semnificativ eficienta oricarei afaceri – chiar si atunci cand pare ca tehnologia nu isi are locul.
De exemplu, unii erau de parere ca domeniul legal – firmele de avocatura si cabinetele individuale, printre altele – nu isi va putea trece activitatea in mediul digital. Prea multe documente importante riscau sa fie pierdute – caz in care dosarul traditional, cu documente in original, era considerat etern.
In mare parte, acest lucru este inca adevarat. Nimic nu se compara cu o arhiva fizica. Totusi, firmele de avocatura pot apela astazi la un software avocati care poate imbunatati operatiunile in mod neasteptat. Iata cum!
Eficienta imbunatatita la nivel de firma
Un software avocati modern, profesional, poate gestiona si automatiza o mare parte din procesele uzuale ale unei firme de avocatura sau cabinet independent. Printre acestea se numara gestionarea documentelor, a timpului si a procesului de facturare, precum si programarea intalnirilor cu clientii – sau cel putin afisarea unui calendar la nivel de companie care ajuta fiecare avocat in parte.
Pe scurt, un astfel de software ofera un panou de control care fie faciliteaza accesul la informatii importante, fie automatizeaza (complet sau partial) o mare parte din operatiunile uzuale ale domeniului legal.
Acces extensiv la informatii
Cand vine vorba de acces la informatii, un software pentru avocati poate oferi responsabililor acces rapid la documentele de caz, dar si informatii esentiale privind precedente legale sau baze de date legale. Astfel, uitarea sau omiterea unui document important nu mai este o problema atat de majora – gestionarea problemelor de acest tip se poate face mult mai usor.
Desigur, avocatii nu vor folosi un software in timpul unui proces. In schimb, pot apela la program pentru a-si pregati mai bine cazurile atunci cand nu au acces direct la o anumita baza de date sau arhiva fizica.
Gestionarea eficienta a fiecarui avocat din firma
O problema constanta pe care un software avocati o poate rezolva este dificultatea de gestionare si trackinga avocatilor din cadrul unei firme. Desigur, este vorba despre inregistrarea corespunzatoare a orelor lucrate pentru fiecare client in parte.
Timpul inseamna bani – aceasta afirmatie capata un nou inteles pentru avocatii si firmele care factureaza la ora. Un software avocati ofera un panou de control personalizat pentru fiecare avocat si client in parte care permite inregistrarea tuturor timpilor de lucru in mod eficient. In plus, ofera administratorilor posibilitatea de a evalua orele lucrate, eficienta acestora si multe altele.
Adevarul este ca un astfel de software poate indeplini, simultan, o mare parte din responsabilitatile mai multor angajati, sporind astfel eficienta fiecarui membru al firmei in parte.
Solutiile profesioniste, precum soft-ul furnizat de KeyVision, iti poate oferi o privire de ansamblu asupra firmei tale, optimizeaza activitatile angajatilor, te ajuta sa administrezi mai bine litigiile, precum si bugetul firmei, printre altele. Un software avocati este primul lucru de care ai nevoie atunci cand vrei sa iti extinzi sau dezvolti firma de avocatura!
