Deşi foarte mulţi proprietari ai spaţiilor de birouri nu sunt foarte flexibili în ceea ce priveşte închirierea spaţiului prin negocierea preţului chiriei, sunt situaţii în care această negociere este acceptată şi foarte benefică pentru ambele părţi contractante. Contractele de închiriere birouri Timişoara sunt destul de rigide şi de greu de negociat sau de modificat, însă există şi situaţia în care reprezentanţii companiilor găsesc spaţiul ideal pentru firmă, fiindcă perfect este mult spus, şi îşi doresc fie un preţ mai mic, fie o perioadă contractuală mai mare.
Criterii importante pentru negocierea contractului de închiriere a unui spaţiu de birouri
Ca în orice negociere, în cazul negocierii unui contract de închiriere spaţii birouri Cluj sunt foarte importante anumite aspecte pe care trebuie să le ia în calcul potenţialii chiriaşi:
- să ştie ce îşi doresc de la spaţiul de închiriat şi care sunt punctele slabe ale spaţiului de închiriat;
- să se pregătească din timp. Înainte de a negocia spaţiul de birouri de închiriat este important ca potenţialii chiriaşi să afle ce doresc de la spaţiul respectiv, să fie realişti, să nu se implice emoţional şi să nu reacţioneze în mod exagerat, susţinând că nu vor mai găsi un astfel de spaţiu niciodată. Cu cât arata potenţialii chiriaşi că îşi doresc foarte mult un astfel de spaţiu de birouri, cu atât negocierea va eşua, pentru că sunt dispuşi să plătească mai mult pentru acel lucru. Astfel, proprietarul va fi receptiv la propunerile potenţialilor chiriaşi dacă le va inspira încredere.
Cei mai importanţi pasi pentru a negocia un contract de închiriere a unui spaţiu de birouri sunt:
- stabilirea priorităţilor. Este important ca potenţialii chiriaşi să ştie cu exactitate dacă au nevoie de tot spaţiul de birouri sau nu, dacă spaţiul le permite să se extindă sau dacă oferă posibilitatea de subanchiriere, dacă potenţialii chiriaşi au nevoie de un garaj sau de locuri de parcare mai multe;
- stabilirea chestiunilor care nu sunt importante. Înainte de a încheia un contract de închiriere a unui spaţiu de birouri sau de a începe negocierea acestuia, este important ca persoanele interesate să pună în valoare şi chestiunile care nu îi interesează la acel spaţiu. Acestea pot face referire la renunţarea la anumite dependinţe sau la anumite facilităţi care nu sunt necesare, în schimbul unei chirii mai mici;
- aflarea dorinţelor proprietarului. Înainte de a închiria un spaţiu de birouri, este necesar ca potenţialii chiriaşi să afle ce îşi dorsc proprietarii, să se concentreze pe aceste doleanţe, să asculte cu atenţie proprietarul, să îi pună întrebări, să afle ce fel de chiriaş îşi doreşte şi ce vrea pe viitor, dacă se plânge de vechii chiriaşi sau dacă nu este mulţumit de aceştia şi motivele pe care el invoca în acest sens. În cazul unei companii care se ocupă de intermedierea contractului de închiriere a spaţiului de birouri, aceasta negociere nu este posibilă cu proprietarul;
- să cunoască legislaţia cu privire la încheierea unui contract de închiriere a unui spaţiu comercial, să ştie care sunt dispoziţiile legale în acest sens, ce drepturi, dar şi ce obligaţii au pe care nu le pot negocia.
