Organizarea unui eveniment este o provocare pentru toata lumea, mai ales dat fiind faptul ca exista o multime de cerinte dar si un timp limitat in care trebuie sa te incadrezi. De regula, evenimentele sunt de amploare, asa ca trebuie sa depui toate eforturile necesare pentru a le garanta succesul.
Impreuna cu echipa de la protap.ro, am realizat un articol cu mai multe sfaturi pentru organizarea unui eveniment de succes. Tine cont si tu de ele, iar succesul va fi garantat!
Stabileste detaliile importante inca de la inceput
Inainte de toate, va trebui sa stabilesti cateva detalii importante inca de la bun inceput, astfel incat organizarea sa fie cat mai simplu de realizat mai apoi.
Iata care sunt cele mai importante detalii pe care trebuie sa le stabilesti:
- data evenimentului;
- tipul evenimentului (nunta, botez, corporate samd);
- numarul de participanti;
- tematica evenimentului;
- meniul;
- muzica;
- bugetul;
- decorul.
Alege meniul
Cunoaste-ti invitatii si incearca sa alegi un meniu cu care sa le incanti papilele gustative. Poti surprinde mereu cu meniul ales, asa ca ar trebui sa profiti de acest detaliu pentru a face impresie cat mai buna. De exemplu, daca la evenimentul tau vor fi intampinati cu un vitel la protap atunci cu siguranta vor simti ca ai depus toate eforturile necesare pentru a-i face sa se simta cat mai bine la evenimentul organizat de tine.
Mai mult decat atat, pregatirea unui vitel la protap poate fi un adevarat show culinar, atata timp cat apelezi la un specialist in pregatirea animalelor la protap. Iar in acest sens, recomandarea noastra este Sandu Ganea, de la Protap.ro.
De asemenea, preparatele traditionale sunt mereu o varianta inspirata, deoarece putine sunt persoanele care se pot abtine sa nu serveasca dintr-un platou cu produse traditionale care mai de care mai ispititoare.
Stabileste locatia evenimentului
Un alt pas pe care trebuie sa il faci este stabilirea localului evenimentului. Daca ai stabilit deja bugetul si numarul de persoane invitate, vei sti care este capacitatea de care ai nevoie precum si care sunt preturile pe care ti le permiti. Prin urmare, cautarea va fi mai usor de realizat deoarece stii deja ce vrei.
Locatia evenimentului o vei alege si in functie de tematica stabilita inca de la inceput, astfel incat sa poti obtine decorul propus.
Cine se va ocupa de intretinerea atmosferei?
Un eveniment reusit ar trebui sa aiba o atmosfera cat mai placuta si cat mai distractiva, prin urmare ar trebui sa cauti o formatie muzicala careia sa ii transferi toata responsabilitatea pentru intretinerea atmosferei.
Prin urmare, ar trebui sa tii cont in primul rand de preferintele muzicale ale invitatilor, astfel incat fiecare invitat sa se simta in elementul sau. Cea mai buna recomandare pe care ti-o putem oferi este sa alegi o formatie care poate adopta mai multe genuri muzicale, astfel incat sa poti acoperi asteptarile si preferintele tuturor invitatilor.
Astfel, la finalul evenimentului cu totii vor putea declara ca s-au simtit minunat, ceea ce iti va aduce si tie satisfactia pe care cu siguranta o cauti.
Acestea fiind spuse, speram ca sfaturile noastre ti-au fost de folos si vei reusi sa organizezi un eveniment care sa se ridice la nivelul tuturor asteptarilor.
