Într-o companie activă, nu e neobișnuit ca, din când în când, să apară erori sau întârzieri în acordarea beneficiilor salariale. În aceste cazuri, printre cele mai frecvente întrebări din partea departamentelor de HR se numără: „Putem acorda tichetele de masă din urmă, dacă au fost omise într-o lună?” sau: „Angajatul a început activitatea la 1 ale lunii, dar contractul s-a înregistrat abia pe 10, mai poate primi bonurile pentru toată luna?”
În astfel de cazuri, subiectul devine mai mult decât o simplă curiozitate, ține de legalitate, fiscalitate și corectitudine față de angajați. Haide să vedem ce permite legea și care sunt limitele acordării retroactive a tichetelor de masă în România.
Ce spune legea
Potrivit Legii nr. 165/2018, tichetele de masă pot fi acordate numai pentru zilele lucrate efectiv și exclusiv către angajați cu contract individual de muncă activ în perioada respectivă.
Nu există o interdicție explicită privind acordarea retroactivă, atâta timp cât:
- angajatul a avut prezență efectivă în luna respectivă;
- nu a primit deja tichetele pentru acea perioadă;
- angajatorul păstrează evidențele privind zilele lucrate și justifică întârzierea acordării.
Prin urmare, se pot acorda tichete de masă retroactiv, însă doar pentru luni în care angajatul a fost activ și eligibil, iar acordarea întârziată este justificată și documentată.
Situații frecvente în care apare acordarea retroactivă
- Erori administrative sau contabile. Tichetele au fost omise accidental într-o lună, dar angajatul a lucrat normal. În acest caz, angajatorul poate acorda retroactiv tichetele lipsă.
- Semnarea contractului colectiv sau individual cu întârziere. Dacă beneficiul a fost stabilit ulterior, dar se aplică de la o dată anterioară (ex: de la începutul lunii), este posibilă acordarea retroactivă.
- Angajări cu efect retroactiv. Deși mai rar întâlnite, unele contracte pot fi semnate cu efect din urmă (ex: 1 august), iar tichetele pot fi acordate din luna respectivă dacă există justificare legală.
Ce NU este permis
- Nu pot fi acordate tichete de masă pentru perioade în care angajatul a fost în concediu medical, concediu de odihnă, suspendare contract sau fără contract.
- Nu se pot acorda tichete retroactiv pentru foști angajați, chiar dacă aceștia au lucrat în perioada respectivă – beneficiul se acordă doar celor activi la momentul acordării.
- Nu se pot oferi tichete pentru perioade în care firma nu a înregistrat venituri și activitate legală, dacă există risc de recalificare fiscală.
Ce trebuie să facă angajatorul
Dacă decide să acorde tichete retroactiv, angajatorul trebuie să se asigure că are documentele justificative (pontaje, stat de salarii, decizie internă), trebuie să acorde tichetele doar pentru zilele lucrate, să respecte plafonul legal zilnic (în 2025, maxim 40,18 lei/zi lucrătoare) și să reflecte corect cheltuiala în evidențele contabile și fiscale.
Așadar, tichetele de masă pot fi acordate retroactiv, cu condiția ca angajatul să fi fost activ și prezent în perioada respectivă, iar angajatorul să documenteze clar motivul întârzierii. Este important ca acordarea să fie punctuală și justificată, pentru a evita probleme fiscale sau suspiciuni în cazul unui control.
