O afacere de succes necesita un plan de afaceri bine elaborat si redactat, care sa fie ghidul principal pentru business. De asemenea, acesta este cartea de vizita a afacerii tale, care va avea rolul de a atrage investitori sau finantatori. Fara un plan de afaceri serios si argumentat nu vei putea obtine fonduri, nu vei putea nici sa gestionezi eficient activitatea firmei.
Planul de afaceri te ajuta sa stabilesti clar care sunt obiectivele companiei si care sunt modalitatile de-a le atinge. Acesta trebuie redactat de antreprenor la inceputul unei afaceri, la lansarea de noi divizii sau produse, la solicitarea imprumuturilor ori fonduri nerambursabile. Iata cum poti crea un plan de afaceri intr-un mod simplu.
- Creeaza un rezumat!
Planul de afaceri trebuie sa inceapa cu un rezumat si nu trebuie sa aiba mai mult de 1-2 pagini. Acesta sintetizeaza, de fapt, intregul plan de afaceri. Rezumatul trebuie sa raspunda la cateva intrebari:
- Ce face compania ta? Ce produse sau servicii ofera?
- Care este, pe scurt, istoricul firmei?
- Unde se afla, in prezent, firma ta?
- Ce viziune ai asupra afacerii pentru urmatorii 3-5 ani?
- De ce crezi ca afacerea ta va avea succes?
- Esti in cautare de finantare? Care este suma solicitata? Cu ce creditori ai mai lucrat?
- Care este evoluția firmei (diagrame)? (dacă este cazul).
Retine ca acest capitol trebuie sa fie succint si la obiect.
2. Prezinta afacerea!
Prezentarea afacerii este, de asemenea, un capitol relativ scurt care ofera o imagine generala, de ansamblu, asupra afacerii. In acest capitol trebuie sa prezinti obiectivele, misiunea si publicul tinta, intr-un mod cat mai captivant. Este important sa mentionezi domeniul in care te incadrezi si forma juridica a companiei. Daca firma functioneaza deja, poti adauga un scurt istoric, o evolutie a rezultatelor, o prezentare a tuturor produselor si serviciilor oferite pana in prezent.
De asemenea, trebuie sa mentionezi furnizorii, dotarile, clientii actuali si concurenta. In acest capitol vei include si viziunea ta pentru viitorul firmei, precum si pasii pe care te bazezi pentru a o implini.
3. Descrie ideea de afacere!
In acest capitol, prezinti afacerea mai detaliat decat in capitolele anterioare, insa nu trebuie sa atingi date prea tehnice. Acest capitol trebuie sa demonstreze eventualilor finantatori ca ideea ta de afacere are potential si merita finantata. Aici vei include produsele sau serviciile oferite si resursele de care ai nevoie pentru afacere (cum ar fi utilajele). De asemenea, trebuie sa evidentiezi care este elementul de noutate adus prin proiectul tau, dar si localizarea si modul de realizare a investitiei.
Daca este vorba despre o firma specializata in productie, de exemplu o fabrica, este nevoie sa detaliezi procesul tehnologic, resursele si materiile prime necesare.
4. Analizeaza piata si oportunitatile!
In acest capitol, trebuie sa analizezi in detaliu industria si competitorii. Practic, trebuie sa faci o cercetare despre piata. Analizeaza mai intai industria, evolutia acesteia in timp si potentialul de extindere in viitor. Vorbeste despre publicul tinta, despre nevoile lor si despre frecventa cu care clientii tinta achizitioneaza produse/servicii din industria respectiva.
Cerceteaza competitorii, punctele lor slabe si forte, iar apoi prezinta felul in care tu poti completa aceasta industrie. Ce nu ofera competitorii si tu vei putea oferi? Apoi, poti estima preturile de piata si cota de piata a afacerii tale. Nu uita sa incluzi eventualele bariere care pot aparea la intrarea pe piata.
5. Dezvolta un plan de executie!
Aceasta parte a planului de afaceri contine detalii despre modul in care iti propui sa atingi obiectivele. Aici vei detalia modul de organizare al firmei, operatiunile acesteia si instrumentele pe care le vei utiliza, echipa de management (pregatire, CV, responsabilitati etc.) si salariatii existenti. Tot aici vei descrie tehnologia necesara pentru desfasurarea activitatii, cum ar fi solutiile software necesare: soft ERP, softuri de facturare, sistem de urmarire productie etc.
6. Alege strategiile de marketing!
In acest capitol vei prezenta si detalia planul de marketing. Cu alte cuvinte, vei vorbi despre modurile in care iti vei promova afacerea si iti vei crea brandul. Trebuie sa descrii si strategia de pret si de distributie. Aici poti include si o analiza SWOT.
7. Creeaza planul financiar!
In acest capitol trebuie sa mentionezi care este istoricul financiar si situatia financiara prezenta, daca ai deja o firma. Poti include analize, diagrame, cercetari financiare ale firmei. De asemenea, aici trebuie sa incluzi o proiectie financiara (incasari, cash flow) pe urmatoarele 12 luni minim. Daca doresti o finantare, mentioneaza suma solicitata si scopul acesteia.
8. Ataseaza anexe!
La final, trebuie sa atasezi toate documentele legale care sa justifice tot ceea ce ai mentionat anterior, cum ar fi:
- Declaratii de venit, bilanturi contabile etc.
- Avize si autorizatii
- Acte juridice ale societatii comerciale
- CV-urile echipei
- Studii de piata.
Asadar, planul de afaceri trebuie creat si redactat cat mai argumentat si realist, deoarece te ajuta atat sa gestionezi afacerea, cat si sa obtii finantarea necesara.
